Hợp đồng là nền tảng của các giao dịch kinh doanh và các mối quan hệ pháp lý. Có được kiến thức thực tế về việc soạn thảo các hợp đồng rõ ràng, có thể thực thi để bảo vệ lợi ích của Doanh nghiệp và thúc đẩy các tương tác suôn sẻ.
Hợp đồng có cấu trúc độc đáo khác với các loại văn bản khác. Chúng được tổ chức dựa trên các điều khoản liên quan và thường chứa các tài liệu đối chứng và các thuật ngữ được xác định. Hãy nhận biết cấu trúc này và đừng mong đợi hiểu được toàn bộ hợp đồng chỉ sau một lần đọc qua.
Hợp đồng thường bao gồm phần mở đầu, phần ghi nhớ, điều khoản xác định, thời hạn và chấm dứt, tuyên bố và bảo đảm, giao ước, điều kiện, điều khoản thanh toán, phân bổ rủi ro, điều khoản soạn sẵn và các bản trình bày/lịch trình. Hãy hiểu mục đích và nội dung của từng phần.
A) Chia bài đọc của bạn thành ba lượt. Lần vượt qua đầu tiên là quét cấp mục lớn nhất để hiểu cấu trúc.
B) Bước thứ hai bao gồm việc đọc kỹ các điều khoản được xác định và sau đó xem qua từng phần hợp đồng.
C) Bước thứ ba là xem lại và làm rõ bất kỳ vẫn đề hoặc nội dung nào còn nhầm lẫn.
Hãy chú ý đến những gì còn thiếu trong hợp đồng. Sử dụng checklist hoặc suy nghĩ về các vấn đề tiềm ẩn có thể phát sinh và đảm bảo hợp đồng giải quyết chúng một cách thỏa đáng.
Hãy để ý đến những mối nguy hiểm tiềm ẩn như điều khoản chống cạnh tranh, bảo mật thông tin, yêu cầu về tính độc quyền, điều khoản bồi thường thiệt hại, quyền của nhà thầu phụ và thỏa thuận tiêu chuẩn đánh giá dịch vụ. Chúng ta cần hiểu ý nghĩa và đánh giá xem chúng có phù hợp với mục tiêu của công ty bạn hay không.
Một số hợp đồng có thể có những khoảng trống cần phải hoàn thành. Hãy lưu ý những khoảng trống này và đảm bảo chúng được điền đúng cách trước khi ký. Để trống có thể gây ra vấn đề sau này.
Hợp đồng có thể dẫn chiếu đến các tài liệu hoặc thỏa thuận khác được đưa vào bằng cách dẫn chiếu. Thu thập các tài liệu này và xem xét chúng để hiểu tác động của chúng đối với hợp đồng. Hãy cảnh giác với bất kỳ ngôn ngữ nào cho phép thay đổi đơn phương đối với các tài liệu hợp nhất.
8. Xác nhận các bên liên quan:
Đảm bảo rằng các bên được đề cập trong suốt hợp đồng là các thực thể cụ thể và chính xác. Xác minh điều này trong phần mở đầu và khối chữ ký. Xem xét các bảo đảm bổ sung hoặc nghĩa vụ liên quan của công ty nếu có nghi ngờ về sự ổn định của một bên.
9. Chú ý những cụm từ cụ thể và mơ hồ:
Hãy chú ý đến những cụm từ như
"cung cấp",
"Tuy nhiên,",
"bất kể những điều đã nói ở trên," và
"tránh sự nghi ngờ."
Những cụm từ này biểu thị các trường hợp ngoại lệ, quy tắc quan trọng hơn hoặc giải thích rõ ràng. Hãy chú ý đến những phủ định kép và đánh giá sự mơ hồ của các câu, xem xét liệu nó có lợi hay gây tổn hại cho công ty của bạn.
--- Luật sư Trần Kiên ---
Các bài viết khác về Hợp đồng:
Tham khảo thêm:
