GIẤY PHÉP HOẠT ĐỘNG TRUNG TÂM NGOẠI NGỮ, TIN HỌC
Cơ sở pháp lý:
- Luật Giáo dục ngày 14 tháng 6 năm 2005; Luật sửa đổi, bổ sung một số Điều của Luật Giáo dục ngày 25 tháng 11 năm 2009;
Nghị định số 75/2006/NĐ-CP ngày 02 tháng 8 năm 2006 của Chính phủ quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số Điều của Luật Giáo dục; Nghị định số 31/2011/NĐ-CP ngày 11 tháng 5 năm 2011 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số Điều của Nghị định số 75/2006/NĐ-CP ngày 02 tháng 8 năm 2006 của Chính phủ quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số Điều của Luật Giáo dục; Nghị định số 07/2013/NĐ-CP ngày 09 tháng 01 năm 2013 sửa đổi Điểm b Khoản 13 mẫu 1 của Nghị định số 31/2011/NĐ-CP ngày 11 tháng 5 năm 2011 sửa đổi, bổ sung một số Điều củaNghị định số 75/2006/NĐ-CP ngày 02 tháng 8 năm 2006 của Chính phủ quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số Điều của Luật Giáo dục;- Thông tư số 21/2018/TT-BGDĐT ngày ngày 24 tháng 8 năm 2018 quy định về Quy chế tổ chức và hoạt động của trung tâm ngoại ngữ, tin học.
Thành phần hồ sơ:
Hồ sơ đề nghị thành lập trung tâm ngoại ngữ, tin học:
- Tờ trình đề nghị thành lập trung tâm ngoại ngữ, tin học;
- Đề án thành lập trung tâm ngoại ngữ, tin học gồm các nội dung: Tên trung tâm, loại hình trung tâm, địa điểm đặt trung tâm, sự cần thiết và cơ sở pháp lý của việc thành lập trung tâm; mục tiêu, chức năng, nhiệm vụ của trung tâm; chương trình giảng dạy, quy mô đào tạo; cơ sở vật chất của trung tâm; cơ cấu tổ chức của trung tâm, Giám đốc, các Phó Giám đốc (nếu có), các tổ (hoặc phòng chuyên môn); sơ yếu lý lịch của người dự kiến làm Giám đốc trung tâm;
- Dự thảo nội quy tổ chức hoạt động của trung tâm ngoại ngữ, tin học.
Hồ sơ cấp phép hoạt động giáo dục của trung tâm ngoại ngữ, tin học:
- Tờ trình đề nghị cấp phép hoạt động giáo dục;
- Quyết định thành lập trung tâm do người có thẩm quyền cấp;
- Nội quy hoạt động giáo dục của trung tâm;
- Báo cáo về trang thiết bị làm việc của văn phòng; lớp học, phòng thực hành, cơ sở phục vụ đào tạo trong đó phải có văn bản chứng minh về quyền sử dụng hợp pháp đất, nhà; nguồn kinh phí bảo đảm hoạt động của trung tâm;
- Chương trình, giáo trình, tài liệu dạy học;
- Danh sách trích ngang đội ngũ cán bộ quản lý, giáo viên tham gia giảng dạy;
- Các quy định về học phí, lệ phí;
- Chứng chỉ sẽ cấp cho học viên khi kết thúc khóa học.
Điều kiện quan trọng cơ sở cần đáp ứng:
- Giám đốc trung tâm là người đáp ứng các tiêu chuẩn sau:
a) Có nhân thân tốt;
b) Có năng lực quản lý;
c) Tốt nghiệp đại học ngoại ngữ hoặc tốt nghiệp đại học và có chứng chỉ ngoại ngữ tối thiểu bậc 3 theo Khung năng lực ngoại ngữ 6 bậc dùng cho Việt Nam hoặc tương đương (đối với giám đốc trung tâm ngoại ngữ).
Tốt nghiệp đại học tin học hoặc tốt nghiệp đại học và có chứng chỉ ứng dụng công nghệ thông tin cơ bản theo Chuẩn kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin hoặc tương đương theo quy định hiện hành của Bộ Giáo dục và Đào tạo và Bộ Thông tin và Truyền thông (đối với giám đốc trung tâm tin học).
Đảm bảo một trong hai Điều kiện quy định trên (đối với giám đốc trung tâm ngoại ngữ, tin học).
d) Có kinh nghiệm hoạt động trong lĩnh vực giáo dục, đào tạo.
- Có cán bộ quản lý, giáo viên, kỹ thuật viên giảng dạy lý thuyết, thực hành bảo đảm trình độ chuyên môn theo quy định; kế toán, thủ quỹ đáp ứng yêu cầu hoạt động của trung tâm. Số lượng giáo viên phải bảo đảm tỷ lệ trung bình không quá 25 học viên/1 giáo viên/ca học.
- Có đủ phòng học, phòng chức năng phù hợp, đáp ứng yêu cầu của chương trình đào tạo; phòng làm việc cho bộ máy hành chính theo cơ cấu tổ chức của trung tâm để phục vụ công tác quản lý, đào tạo. Phòng học đủ ánh sáng, có diện tích tối thiểu bảo đảm 1,5m2/học viên/ca học.
- Có giáo trình, tài liệu, thiết bị phục vụ giảng dạy, học tập theo yêu cầu của chương trình đào tạo; có thư viện, cơ sở thí nghiệm, thực tập, thực hành và các cơ sở vật chất khác đáp ứng yêu cầu của chương trình đào tạo và hoạt động khoa học công nghệ.
Trình tự xin cấp Giấy phép hoạt động của trung tâm ngoại ngữ, tin học khi khách hàng hợp tác với LETO:
- Bước 1: LETO tư vấn tổng thể và đánh giá tính hợp lý của các thông tin/tài liệu khách hàng cung cấp. Trong trường hợp tài liệu không hợp lệ, LETO sẽ hướng dẫn, cung cấp các biểu mẫu tài liệu để khách hàng tham khảo, sửa đổi lại cho phù hợp. Tiến hành khảo sát, thẩm định sơ bộ cơ sở, đánh giá sự phù hợp của cơ sở đối với các điều kiện tương ứng và đưa ra giải pháp khắc phục;
- Bước 2: Ký hợp đồng dịch vụ;
- Bước 3: LETO dựng hồ sơ và hướng dẫn khách hàng ký hồ sơ;
- Bước 4: LETO nộp và đại diện xử lý toàn bộ công việc sau khi khách hàng đã ký hồ sơ theo hướng dẫn;
- Bước 5: LETO bàn giao kết quả tới khách hàng và tư vấn sau khi được cấp Giấy phép.
Lợi ích khi sử dụng dịch vụ xin cấp Giấy phép hoạt động trung tâm ngoại ngữ, tin học tại LETO:
Tư vấn trước khi được cấp Giấy phép:
- Tư vấn về việc đáp ứng điều kiện để được thành lập, hoạt động giáo dục tại trung tâm ngoại ngữ, tin học, phù hợp với nhu cầu của khách hàng;
- Tư vấn các vấn đề cần lưu ý đối với cơ sở; Đưa ra giải pháp khắc phục đối với những khuyết điểm tại cơ sở;
- Hỗ trợ, đào tạo kỹ năng, chuyên môn, nghiệp vụ giảng dạy;
- Phúc đáp toàn bộ thắc mắc của khách hàng về việc xin Giấy phép và vấn đề hoạt động sau khi đã có Giấy phép.
Thực hiện trong quá trình xin Giấy phép hoạt động trung tâm ngoại ngữ, tin học:
- Khách hàng chỉ cần cung cấp các thông tin/tài liệu LETO yêu cầu, phối hợp ký, đóng dấu tài liệu, ký số hồ sơ. LETO sẽ xử lý hoàn thiện toàn bộ hồ sơ cần thiết, đại diện cho khách hàng nộp lệ phí cần thiết;
- Hỗ trợ khách hàng trong việc đáp ứng các điều kiện tương ứng;
- Tập huấn về nghiệp vụ đối với cán bộ quản lý, giáo viên, kỹ thuật viên;
- Hỗ trợ, đưa ra giải pháp xử lý khi cơ quan có thẩm quyền đến thẩm định cơ sở.
Hỗ trợ sau khi được cấp Giấy phép hoạt động trung tâm ngoại ngữ, tin học:
- Tư vấn miễn phí, hỗ trợ các vấn đề pháp lý liên quan sau khi được cấp Giấy phép;
- Hỗ trợ xây dựng dự án, chiến lược truyền thông sau khi được cấp Giấy phép;
- Cung cấp các dịch vụ hỗ trợ với chi phí ưu đãi giảm 10% đối với cơ sở xin cấp Giấy phép hoạt động trung tâm ngoại ngữ, tin học tại LETO, bao gồm:
- Đăng ký lại, đăng ký thay đổi thông tin tại Giấy phép;
- Xin cấp Giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện an toàn thực phẩm, Giấy phép quảng cáo bảng biển ngoài trời và những thủ tục pháp lý khác, hỗ trợ tối đa cho hoạt động của trung tâm...
