Việc
thay đổi địa chỉ trụ sở chính của công ty hay doanh nghiệp tại Việt Nam phải được thực hiện theo quy định của luật doanh nghiệp năm 2014. Việc thực hiện thay đổi địa chỉ cho trụ sở của công ty không phải khó nhưng để thực hiện được thì không phải ai cũng nắm rõ luật.
Các cá nhân và tập thể muốn thực hiện thay đổi địa chỉ công ty phải thực hiện theo : Nghị định 78/2015/NĐ-CP của Chính phủ hướng dẫn thi hành Luật Doanh nghiệp và Thông tư 20/2015/TT-BKHĐT của Bộ kế hoạch và đầu tư hướng dẫn về Đăng ký kinh doanh
Thành phần hồ sơ cần chuẩn bị thay đổi địa chỉ trụ sở chính công ty, doanh nghiệp bao gồm?
- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh (Theo mẫu);
- Quyết định về việc thay đổi đăng ký kinh doanh;
- Biên bản họp Đại hội đồng cổ đông (đối với Công ty Cổ phần)/ Hội đồng thành viên (đối với Công ty TNHH hai thành viên trở lên);
- Trường hợp thay đổi địa chỉ trụ sở chính khác tỉnh/thành phố thì phải có thêm:
- Điều lệ của Doanh nghiệp;
- Họ, tên, số Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp khác, địa chỉ thường trú và chữ ký của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp;
- Danh sách thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên; danh sách người đại diện theo ủy quyền đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên; danh sách cổ đông sáng lập, cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài, người đại diện theo ủy quyền của cổ đông là tổ chức nước ngoài đối với công ty cổ phần; danh sách thành viên hợp danh đối với công ty hợp danh;
- Giấy xác nhận không phải nhà tập thể/ Giấy xác nhận địa chỉ chưa được cấp số nhà (Trong trường hợp địa chỉ mới chưa xác định rõ số nhà hoặc gây nhầm lẫn với nhà tập thể).
Điều kiện để có thể thay đổi địa chỉ trụ sở chính công ty, doanh nghiệp?
Trường hợp thay đổi địa chỉ trụ sở chính thì địa chỉ mới không được là nhà tập thể hoặc căn hộ chung cư. Trường hợp thay đổi địa chỉ khác quận/tỉnh thành thì Doanh nghiệp phải thực hiện chốt thuế với cơ quan quản lý thuế trước khi làm thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh.
Trường hợp con dấu pháp nhân cũ có nội dung địa chỉ theo địa chỉ cũ thì cần hủy con dấu cũ và làm lại con dấu mới kèm theo Thông báo mẫu dấu sử dụng tới Phòng đăng ký kinh doanh – Sở kế hoạch và đầu tư nơi chuyển đến.
Trình tự thay đổi đăng ký kinh doanh khi khách hàng hợp tác với LETO:
Bước 1: LETO tư vấn tổng thể và đánh giá tính hợp lý của các thông tin khách hàng dự định thay đổi địa chỉ trụ sở công ty;
Bước 2: Ký hợp đồng dịch vụ;
Bước 3: Khách hàng tập hợp tài liệu cần thiết (Tùy theo từng trường hợp và theo sự tư vấn của LETO);
Bước 4: LETO dựng toàn bộ các tài liệu cần thiết trong hồ sơ;
Bước 5: LETO nộp và đại diện xử lý toàn bộ công việc sau khi khách hàng đã ký hồ sơ theo hướng dẫn;
Bước 6: LETO bàn giao kết quả tới khách hàng và tư vấn sau thành lập;
Việc thực hiện thay đổi địa chỉ trụ sở chính của công ty và thay đổi địa chỉ trụ sở doanh nghiệp sẽ được LETO thực hiện sau khi hoàn tất việc ký kết hợp đồng với khách hàng.
