Thời hạn góp đủ vốn điều lệ theo Quy định của Luật Doanh nghiệp 2020 là 3 tháng = 90 ngày. Nếu các Doanh nghiệp không được các Thành viên góp vốn hoặc Cổ đông sáng lập góp đúng hạn số vốn đã đăng ký thì bị Phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 20.000.000 (Theo Điều 23 khoản 1&2 Nghị định 155/2013/NĐ-CP)
Trên thực tế, rất nhiều Doanh nghiệp hiện nay đăng ký Vốn điều lệ lớn để thực hiện các mục đích kêu gọi đầu tư hoặc thể hiện năng lực tài chính với đối tác, nhưng vốn thực góp lại thấp hơn rất nhiều vốn điều lệ đã đăng ký (thường gọi là: Góp vốn ảo). Để giải quyết được vấn đề này, cần hợp lý hóa việc góp vốn tại sổ sách kế toán - tài chính của Doanh nghiệp, chứ không thể dừng ở việc đăng ký để đó mà không có thao tác nào xử lý sự chênh lệch bất hợp lý này.
LETO khuyến nghị với bạn có thể cân nhắc sử dụng một trong hai cách sau:
Cách 1: Xem là vốn ảo thu 1 lần cho đủ hết số vốn góp theo trên giấy phép
Định khoản tại sổ kế toán: Nợ TK 111/ Có TK 411
- Ưu điểm: Chúng ta phản ánh sổ sách vốn góp đủ, nhưng không phản ánh đúng thực tế cho công tác quản trị, không bị phạt do góp vốn thiếu.
- Nhược điểm: Nếu tiền mặt, tiền gửi tồn nhiều trên sổ sách mà đi vay mua xe, hay khác….thì chi phí lãi vay 635 sẽ không được ghi nhận là chi phí hợp lý trừ khi có dự án đầu tư có nhu cầu vốn lưu động cao.
Cách 2: Theo dõi theo vốn góp thực tế
Phản ánh vốn góp đủ theo giấy phép
Nợ TK 111/ Có TK 411
Phần còn thiếu: sẽ làm ảo cho cổ đông mượn lại, sếp mượn lại
Nợ TK 1388/ Có TK 111
Và khi các thành viên góp vốn vào: hạch toán thu lại tiền cho mượn
Nợ TK 1111.112/ Có TK 1388
- Ưu điểm: Che đậy việc góp thiếu bằng cho mượn, không bị xử phạt hành chính theo luật.
Bên cạnh đó, bạn cũng cần lưu ý các trường hợp góp vốn bằng tiền mặt và trường hợp góp vốn phải thông qua chuyển khoản:
Thứ 1: Đối với pháp nhân
- Công ty góp vốn vào công ty khác thì phải chuyển khoản;
- Công ty cho công ty khác vay mượn tiền lẫn nhau phải bằng chứng từ ngân hàng;
Thứ 2: Đối với Cá nhân
- Cá nhân góp vốn vào công ty bằng tiền mặt hay chứng từ ngân hàng đều được;
- Cá nhân cho công ty vay thì bằng tiền mặt hay chứng từ ngân hàng đều được;
- Công ty Cổ phần, TNHH, TNHH 1 TV, DNTN…thì cá nhân các thành viên công ty góp vốn vào công ty bằng tiền mặt hay bằng chứng từ ngân hàng đều được;
--- Trần Kiên - Business Lawyer & Coach of LETO ---
LETO - Tháo gỡ mọi nút thắt!
