Những hợp đồng thương mại chất lượng không phải do may mắn mà đạt được. Nó không phải ngẫu nhiên. Có một khoa học đằng sau nó. Một công thức.
Trong hợp đồng thương mại, mục tiêu bao trùm là làm rõ quyền và nghĩa vụ của cả hai bên - không nhầm lẫn giữa chúng.
Khi làm rõ ràng bất kỳ thỏa thuận nào, hãy luôn biết rằng những người khác cuối cùng sẽ cần đọc hợp đồng vì bất kỳ lý do nào, đặc biệt là các thỏa thuận về:
- Tuân thủ thực hiện các nghĩa vụ hoặc thanh toán.
- Thực hiện các biện pháp khắc phục mặc định.
- Hiểu điều khoản của thỏa thuận và các điều khoản chấm dứt.
- Chuẩn bị các sửa đổi đối với hợp đồng.
- Đưa ra và ghi nhận các bổ sung điều chỉnh cho thỏa thuận.
Khi xem xét hợp đồng hoặc tài liệu do bên kia trình bày, sau đây là một số phương pháp hay nhất.
1. HÃY RÕ RÀNG VÀ TẬP TRUNG
- Sửa ngôn ngữ rõ ràng hoặc khó hiểu.
- Sửa chữa những mâu thuẫn nội bộ.
- Loại bỏ các điều khoản không cần thiết và không rõ ràng.
2. QUAN SÁT ĐIỂM RỦI RO
Theo nguyên tắc chung, nếu bạn không thể hiểu một câu sau khi đọc nó hai lần hoặc nó phải tuân theo nhiều cách diễn giải hợp lý, hãy đánh dấu câu đó. Nếu ai đó có thể giải thích nó, hãy yêu cầu chỉnh sửa phù hợp với lời giải thích. Nếu nó không thể được giải thích, hãy xem xét lại nó.
Tránh soạn thảo các văn bản dài dòng không cần thiết có thể gây nhầm lẫn, làm tăng khả năng xảy ra mâu thuẫn và sai sót nội bộ.
Mặc dù những người không phải là luật sư cần phải thận trọng khi chỉnh sửa các hợp đồng mẫu, nhưng việc loại bỏ các điều khoản hoàn toàn không liên quan khỏi một mẫu cồng kềnh luôn làm cho một tài liệu dễ đọc hơn.
Nói chung, sẽ là hợp lý khi khắc phục các văn bản pháp lý một chiều, quá rộng rãi được viết hoàn toàn vì lợi ích của bên kia.
3. ĐƯỢC CHI TIẾT VÀ HOÀN THIỆN
Ngoài việc rõ ràng và ngắn gọn, các hợp đồng cần phải đầy đủ.
Việc hiểu cấu trúc hợp đồng điển hình giúp nhanh chóng đánh giá mức độ hiệu quả của một tài liệu giải quyết các vấn đề quan trọng, chẳng hạn như:
- Có rõ ràng những gì cả hai bên dự định đạt được không?
- Thỏa thuận có nêu rõ điều gì sẽ xảy ra nếu một trong hai bên không thực hiện không?
- Các nghĩa vụ chung có được vạch ra đầy đủ không?
- Làm thế nào và khi nào có thể chấm dứt hợp đồng?
- Điều gì xảy ra khi chấm dứt hợp đồng?
- Những phần nào của hợp đồng vẫn còn hiệu lực khi chấm dứt?
- Quyền sở hữu trí tuệ được giải quyết như thế nào?
- Các tranh chấp được giải quyết như thế nào?
4. HIỂU THỎA THUẬN
Tùy thuộc vào vai trò của bạn, cho dù đó là giới hạn trong việc chỉnh sửa hoặc soạn thảo hợp đồng hoặc tham gia vào các cuộc thảo luận kinh doanh được đề cập trong hợp đồng, bạn bắt buộc phải có được càng nhiều thông tin cơ bản càng tốt.
Bạn sẽ muốn biết ai, cái gì, ở đâu, khi nào, tại sao, như thế nào, bao nhiêu và rất nhiều "điều gì xảy ra nếu" để thiết lập nền tảng phù hợp cho việc đánh giá và chỉnh sửa của bạn.
Nếu có thể, hãy tham dự càng nhiều cuộc họp quan trọng hoặc cuộc gọi thảo luận càng tốt.
Các yêu cầu hoặc câu hỏi có thể hữu ích khi biết có thể bao gồm những điều sau:
- Các cuộc đàm phán đang diễn ra tốt đẹp như thế nào?
- Giải thích tính logic và tầm quan trọng của giao dịch.
- Có bất kỳ mối quan tâm nào về giao dịch hoặc các bên trong giao dịch không?
- Các quy trình thực hiện dự kiến là gì?
- Có bất kỳ lựa chọn thay thế nào khác được xem xét không?
- Những thách thức tiềm ẩn quan trọng nhất là gì?
- Quyền sở hữu trí tuệ được giải quyết như thế nào?
- Các tranh chấp được giải quyết như thế nào?
Đọc kỹ và phân tích một hợp đồng là một thử thách và đòi hỏi năng lượng, sự tập trung, kỷ luật và tài năng. Các hợp đồng tồi có thể đọc tốt và có vẻ có ý nghĩa, đặc biệt bởi vì nó khiến bạn không biết những gì còn thiếu. Một hợp đồng được soạn thảo tốt là hợp đồng dễ hiểu đối với các nhân viên kế thừa và thực hiện nó 5 năm sau khi nó được ký kết, những người có thể không biết gì về các cuộc đàm phán ban đầu.
Nếu bạn chưa quen với việc soạn thảo hợp đồng, bạn có thể cảm thấy lúng túng khi đặt ra nhiều câu hỏi. Nhưng việc im lặng chấp nhận các điều khoản mà bạn không hiểu sẽ mang lại nhiều rủi ro đáng kể hơn.
---Trần Kiên - Luật sư điều hành---
Bài viết cùng chuyên mục:
- 5 điều quan trọng về sửa đổi và bổ sung Hợp đồng thương mại
- 5 quy tắc soạn thảo điều khoản bất khả kháng
- Hướng dẫn cơ bản về soạn thảo và rà soát hợp đồng
- Báo cáo rà soát hợp đồng
- 05 TIPs đàm phán hợp đồng thương mại thành công
- 5 điều bạn cần biết về hợp đồng thương mại
- Những điều NÊN và KHÔNG NÊN làm khi soạn thảo và ký kết hợp đồng
- Quản lý vi phạm hợp đồng
- Quản trị tranh chấp hợp đồng
- Quản trị rủi ro hợp đồng
- Review hợp đồng - Tư duy để thành công
- Cách quản lý các tiêu chuẩn hợp đồng của doanh nghiệp
- 06 điều cần xem xét trong quá trình rà soát hợp đồng
- Làm thế nào để soạn thảo một hợp đồng hợp pháp?
- 3 Việc quan trọng cần làm trước khi đàm phán hợp đồng
- 4 nguồn rủi ro hợp đồng phổ biến và cách loại bỏ chúng
- 05 điểm quan trọng trong Hợp đồng mua bán
- 06 Điều khoản chính thường thấy trong Hợp đồng thương mại
- 7 tranh chấp hợp đồng phổ biến
- 03 lưu ý đặc biệt khi soạn thảo hợp đồng
- Các lỗi nghiêm trọng khi rà soát hợp đồng
- Những điều cần biết để phát triển kỹ năng SOẠN THẢO HỢP ĐỒNG
- 11 chiến thuật đàm phán hợp đồng
- Checklist điều khoản hợp đồng
- Làm thế nào để chấm dứt hợp đồng?
- Có được phép áp dụng điều khoản về sự kiện bất khả kháng đối với dịch bệnh COVID-19?
- Phân loại hợp đồng xây dựng
Tham khảo thêm:
----------------------
🎯𝐋𝐄𝐓𝐎 𝐒𝐭𝐫𝐚𝐭𝐞𝐠𝐢𝐜 𝐒𝐨𝐥𝐮𝐭𝐢𝐨𝐧𝐬 – 𝑇ℎ𝑎́𝑜 𝑔𝑜̛̃ 𝑚𝑜̣𝑖 𝑛𝑢́𝑡 𝑡ℎ𝑎̆́𝑡!
----------------------
📞Phone: 19006258
📮Email: info@leto.vn
📌Địa chỉ: A11 Toong, 2nd floor, 25T2 Building, Hoang Dao Thuy Str., Cau Giay Dis., Hanoi, Vietnam
🌎Website:
https://leto.vn/
#LETO #Strategic #Solution #legal #Tax #Marketing #Fund #Management #HRM #M&A
#Analytics #Operation #Transformation
#RiskManagement #Compliance #LegalHR
