Tại sao bạn nên rà soát hợp đồng, bạn cần tìm kiếm điều gì và quy trình đánh dấu và thực hiện các thay đổi là gì?
Hợp đồng là một phần không thể thiếu trong cuộc sống hàng ngày của mỗi doanh nghiệp. Khi bạn đưa ra lời đề nghị tuyển dụng cho một đồng nghiệp mới, ký kết với một nhà cung cấp mới hoặc tạo mối quan hệ đối tác thương mại mới, bạn sẽ được yêu cầu ký hợp đồng. Đối với nhiều người, việc ký kết hợp đồng không phải lúc nào cũng cần phải chú ý cẩn thận, nhưng thái độ thản nhiên này có thể gây ra rắc rối.
Xem xét hợp đồng là gì?
Xem xét hợp đồng là quá trình đọc kỹ và hiểu hợp đồng trước khi đồng ý với các điều khoản của nó.
Trong quá trình xem xét hợp đồng, bản thảo sẽ được kiểm tra để xác nhận rằng nó chứa tất cả các yếu tố của hợp đồng, mọi thứ được trình bày rõ ràng và chính xác, không có sai sót hoặc khác biệt, không có xung đột tiềm ẩn và quan trọng là có các điều khoản có thể chấp nhận được để giúp các bên tránh bị khóa vào một thỏa thuận không thỏa đáng.
Mặc dù việc xem xét hợp đồng có thể đòi hỏi sự đầu tư về thời gian và nguồn lực (tùy thuộc vào bản chất và giá trị của hợp đồng), nhưng nhìn chung việc này ít tốn kém hơn nhiều so với việc bảo vệ một vụ kiện vi phạm hợp đồng.
Tại sao bạn cần xem lại hợp đồng?
Bạn đã bao giờ ký một tài liệu mà không đọc những gì bạn đang ký? Hầu hết mọi người đều có.
Khi ai đó yêu cầu bạn ký hợp đồng, họ thực sự đang yêu cầu bạn ràng buộc về mặt pháp lý bản thân hoặc doanh nghiệp của bạn với các điều khoản được nêu trong bản thảo. Xem xét hợp đồng là một phần quan trọng của bất kỳ quy trình ký kết hợp đồng nào vì nó thường làm giảm rủi ro tổng thể, tăng cơ hội mà tất cả các bên trong hợp đồng sẽ có lợi và cung cấp cho cả hai bên cơ hội hiểu đầy đủ những gì họ đồng ý trước khi ký kết.
Việc xem xét hợp đồng toàn diện có thể:
- Phát hiện ra các điều khoản không rõ ràng hoặc lỗi thời
- Ngăn chặn sự hiểu lầm
- Đánh dấu các quy định cần cải thiện và
- Phơi bày những cạm bẫy có thể làm thay đổi rủi ro bất lợi giữa các bên.
Nếu quá trình xem xét hợp đồng không đầy đủ hoặc bị né tránh, một hoặc cả hai bên có nguy cơ đồng ý với các cam kết mà họ không thể thực hiện, gây thiệt hại về uy tín và lãng phí thời gian và tiền bạc để giải quyết các tranh chấp vốn dĩ có thể tránh được.
Ai nên xem xét các hợp đồng?
Việc xem xét hợp đồng như thế nào tùy thuộc vào vai trò của từng người đánh giá. Bên đối tác sẽ đọc từng dòng hợp đồng, chấp nhận một số thay đổi và đề xuất những thay đổi khác, đồng thời suy nghĩ về một thỏa hiệp mà cả hai bên sẽ chấp nhận. Họ thường sẽ gửi lại nó kèm theo các thay đổi. Ngược lại, bên soạn thảo sẽ chỉ cần xem xét lại bất kỳ điều gì đã được thay đổi hoặc bác bỏ.
Quy trình xem xét hợp đồng
Hầu hết các luật sư vẫn dành trung bình ba giờ mỗi ngày để làm việc với các tài liệu. Quá trình xem xét tài liệu có thể bao gồm:
- Theo dõi các thay đổi
- Kiểm tra sự chính xác
- Bảo vệ sự bảo mật
- Kiểm tra định dạng các bản thảo
- Đảm bảo các điều chỉnh đã được lưu lại và đánh dấu.
Những lỗi thường gặp trong quá trình xem xét hợp đồng
Nhiều doanh nghiệp mắc đủ loại sai lầm trong quá trình ký hợp đồng, chẳng hạn như:
- Nghĩ rằng việc xem xét từng dòng một của một hợp đồng phức tạp là một sự lãng phí thời gian và tiền bạc
- Không điền đầy đủ vào mẫu hợp đồng
- Ký hợp đồng mà không xem xét trước
- Ấn định suy nghĩ rằng một hợp đồng là không thể thương lượng và nó phải được ký kết như hiện tại
- Tin rằng "ngôn ngữ chuẩn" không cần phải xem xét lại
- Ký một thỏa thuận không rõ ràng hoặc không dễ hiểu
- Đẩy lùi không cần thiết đối với các điều khoản không quan trọng.
Việc mắc phải bất kỳ sai lầm nào trong số này có thể dẫn đến việc một bên ký hợp đồng không có lợi cho doanh nghiệp của họ hoặc tệ hơn là làm cho việc ký kết hoàn toàn chệch hướng.
Danh sách kiểm tra xem xét hợp đồng
Danh sách kiểm tra xem xét hợp đồng có thể hữu ích khi bạn điều hướng theo cách của mình trong suốt quá trình. Dưới đây là một số điều cần lưu ý khi xem xét hợp đồng:
-
Tập trung vào các điều khoản quan trọng.
Mọi dòng trong hợp đồng đều cần thiết và cần được xem xét lại, nhưng các điều khoản nêu rõ tính bảo mật, bồi thường, chấm dứt và giải quyết tranh chấp là rất quan trọng và cần được phân tích cẩn thận.
-
Cố gắng để có ngôn ngữ rõ ràng.
Khi bạn xem xét hợp đồng, hãy tìm bất kỳ ngôn ngữ nào có thể còn sót lại để giải thích và dẫn đến xung đột tiềm ẩn sau khi tài liệu được ký kết.
-
Xem lại các điều khoản mặc định.
Tìm kiếm các điều khoản mặc định giải thích các bối cảnh tiềm ẩn khi một bên không thực hiện nghĩa vụ của mình cùng với các lựa chọn cho bên không vi phạm.
Các mẫu điền vào chỗ trống có thể tiết kiệm rất nhiều thời gian trong quá trình ký hợp đồng, nhưng bất kỳ khoảng trống nào cũng nên được điền hoặc xóa trước khi hợp đồng cuối cùng được ký kết để tránh sự mơ hồ dẫn đến hậu quả tốn kém tiềm ẩn.
-
Đọc các điều khoản chấm dứt và gia hạn.
Trước khi ký hợp đồng, bạn cần xác nhận rằng bạn hiểu các điều khoản chấm dứt và gia hạn. Luôn lưu ý đến những thứ như ngôn ngữ gia hạn tự động và phần nội dung cho bạn biết cách thức và thời điểm bạn có thể kết thúc thỏa thuận, cùng với bất kỳ hậu quả nào liên quan đến việc không thông báo cho bên kia trước một ngày cụ thể.
-
Lưu ý các mốc quan trọng.
Đảm bảo rằng tất cả các ngày và thời hạn phù hợp với các thỏa thuận bằng lời nói trước đó và bắt đầu theo dõi bất kỳ điều gì mà tổ chức của bạn sẽ chịu trách nhiệm sau khi hợp đồng có hiệu lực.
Việc đọc từng dòng của hợp đồng có thể mất nhiều thời gian, đặc biệt là khi giải quyết các thỏa thuận dài dòng hoặc phức tạp. Tuy nhiên, xem xét hợp đồng là một trong những cách hiệu quả nhất để bảo vệ doanh nghiệp khỏi rủi ro không cần thiết.
---Trần Kiên - Luật sư điều hành---
Để có thêm kỹ năng rà soát Hợp đồng, bạn tham khảo thêm:
----------------------
🎯𝐋𝐄𝐓𝐎 𝐒𝐭𝐫𝐚𝐭𝐞𝐠𝐢𝐜 𝐒𝐨𝐥𝐮𝐭𝐢𝐨𝐧𝐬 – 𝑇ℎ𝑎́𝑜 𝑔𝑜̛̃ 𝑚𝑜̣𝑖 𝑛𝑢́𝑡 𝑡ℎ𝑎̆́𝑡!
----------------------
📞Phone: 19006258
📮Email: info@leto.vn
📌Địa chỉ: A11 Toong, 2nd floor, 25T2 Building, Hoang Dao Thuy Str., Cau Giay Dis., Hanoi, Vietnam
🌎Website:
https://leto.vn/
#LETO #Strategic #Solution #legal #Tax #Marketing #Fund #Management #HRM #M&A
#Analytics #Operation #Transformation
#RiskManagement #Compliance #LegalHR
