Những người đồng sáng lập có cần "nhẫn đính hôn" không?

Gần đây tôi đã được hỏi về một thỏa thuận sáng lập của người sáng lập cho một doanh nghiệp mới trước khi họ hợp nhất. Vì vậy, tôi nghĩ đây sẽ là một chủ đề hay cho bài đăng trên Tạp chí của LETO. Có thể có một hợp đồng giữa những người sáng lập có ý định thành lập một công ty nhưng nó chưa hoàn toàn đúng bản chất như vậy. Đôi khi chúng được gọi là Thỏa thuận tiền kết hợp hoặc Thỏa thuận tiền hình thành. Mặc dù chúng có thể có lợi, nhưng cũng có những hạn chế nghiêm trọng khi sử dụng. Bài đăng này sẽ thảo luận về chúng là gì, tại sao đôi khi chúng được sử dụng và những rủi ro liên quan đến chúng.

Thỏa thuận trước khi thành lập là những thỏa thuận giữa những người muốn bắt đầu kinh doanh và hình thành Công ty. Họ chưa thành lập nó, nhưng họ muốn có một số điều khoản được đặt ra và đồng ý trước khi họ tiến xa hơn - giống như một chiếc nhẫn đính hôn để kết hôn.
Các thỏa thuận trước khi kết hợp không nên bị nhầm lẫn với các Thỏa thuận sau khi thành lập - được gọi là Thỏa thuận cổ đông (đối với các tập đoàn/Công ty cổ phần) và Thỏa thuận điều hành (đối với Công ty TNHH). Những loại thỏa thuận này được thực hiện sau khi công ty được chính thức thành lập và các Điều khoản đã được công bố với nhà nước (dưới dạng Điều lệ công bố tới Sở kế hoạch & đầu tư hoặc các Thỏa thuận mang tính quy chế khác). Các thỏa thuận sau khi kết hợp chi tiết hơn rất nhiều và bao gồm nhiều chủ đề hơn các Thỏa thuận trước khi kết hợp.

Đầu tiên, nó khiến mọi người tập trung vào các vấn đề cơ bản và thiết yếu nhất để tạo ra một doanh nghiệp - trước khi bất kỳ khoản tiền nào được bỏ ra để hình thành và xây dựng nó.

Đây là tất cả các vấn đề nên được giải quyết càng nhiều càng tốt ngay từ đầu. Mặc dù điều đó có thể thay đổi trước khi tất cả chúng được đưa ra bàn bạc và thực hiện, và mặc dù họ có thể chưa có tất cả các câu trả lời, nhưng trong quá trình Thỏa thuận trước khi kết hợp buộc phải chú ý và thảo luận về những vấn đề cơ bản nhất này. Vì vậy, rõ ràng Thỏa thuận tiền kết hợp là một điều tốt.
Thứ hai, nó đặt ra/xác định trách nhiệm cho khoảng thời gian giữa thời điểm hình thành ý tưởng kết hợp và thời điểm thực sự công ty được thành lập. Khoảng thời gian này có thể ngắn hoặc có thể dài. Dù bằng cách nào, Thỏa thuận tiền kết hợp có thể giải quyết các trách nhiệm, lời hứa, kỳ vọng và mục tiêu cần đạt được trong khoảng thời gian này.

Bạn có thể nghĩ rằng Thỏa thuận tiền kết hợp sẽ có lợi hơn trong trường hợp khoảng thời gian giữa ý tưởng và hình thành là dài - nhưng KHÔNG PHẢI NHƯ VẬY! Hoặc: Nếu có một thỏa thuận chính thức tại chỗ, thì mọi người dễ dàng nghĩ rằng họ có thể đi trước và bắt đầu tiến hành kinh doanh (kiểu "luôn và ngay") - đó là một ý tưởng rất tồi.  Kinh doanh trước khi đơn vị kinh doanh thực sự hình thành tạo ra trách nhiệm cá nhân cho các hoạt động và nghĩa vụ của doanh nghiệp. Kế hoạch là một chuyện, nhưng thực sự tiến hành kinh doanh là một chuyện hoàn toàn khác.
Khi một doanh nghiệp phát triển, một cách rất tự nhiên nó mua và tạo ra tài sản - cả hữu hình và vô hình. Nhưng nếu thực thể kinh doanh chưa được thành lập, sẽ không có doanh nghiệp nào sở hữu những tài sản này và hầu hết thời gian chúng sẽ thuộc về cá nhân. Ví dụ: khi bắt đầu kinh doanh, có rất nhiều tài sản vô hình được phát triển - trang web, phần mềm công nghệ (đối với doanh nghiệp công nghệ, tài liệu tiếp thị, phát triển sản phẩm / dịch vụ, v.v ... Thông thường, mỗi người tạo ra những tài sản vô hình này đều có lợi ích sở hữu đối với người đó, có thể gây ra vấn đề nếu đó quyền sở hữu những tài sản không được chuyển giao cho thực thể kinh doanh khi nó được hình thành - vì bất kỳ lý do gì (thiếu tài liệu, người rời nhóm và không bao giờ tham gia kinh doanh cùng nữa, bất đồng mâu thuẫn đội nhóm, yêu cầu bổ sung, v.v.). Nếu điều đó xảy ra, thì bây giờ, mới thực sự tồn tại một "business" nằm ngoài business trong kế hoạch.
Các vấn đề cần xem xét: