Những việc phải làm sau khi thành lập một Doanh nghiệp

Bước

Nội dung

Hướng dẫn

Ghi chú

1

Công bố thông tin doanh nghiệp lên cổng thông tin quốc gia

Thực hiện ngay sau khi được cấp GCN Đăng ký kinh doanh tại Phòng ĐKKD – Sở kế hoạch đầu tư

Lệ phí nhà nước: 300.000 VNĐ

(Hà Nội đang miễn lệ phí này đến hết năm 2018)

2

Làm dấu pháp nhân (Dấu tròn)

1. Doanh nghiệp quyết định về số lượng con dấu.

· Doanh nghiệp có thể có nhiều con dấu thay vì chỉ một con dấu như trước đây.

· Tất cả những con dấu của doanh nghiệp phải giống nhau về hình thức và nội dung.

2. Doanh nghiệp quyết định hình thức của con dấu.

Doanh nghiệp có thể chọn hình thức cho con dấu:

· Hình dáng: Con dấu có thể có hình tròn, hình vuông, hình tam giác, hình chữ nhật, hình thang, hình thoi, hình elip hay các hình đa giác khác.

· Màu sắc: Con dấu có thể sử dụng bất kỳ màu mực gì: Xanh, đỏ, tím, vàng, cam, đen hay màu tím …

· Kích thước: Con dấu có thể nhỏ hoặc to tùy theo ý muốn của Doanh nghiệp.

Doanh nghiệp quyết định về nội dung con dấu:

· Ngoài nội dung bắt buộc là tên và mã số doanh nghiệp, con dấu có thể có nội dung khác.

· Doanh nghiệp có thể thêm vào con dấu các nội dung như logo, slogan hay những nội dung khác miễn không vi phạm các quy định tại Điều 14 Nghị định 96/2015/NĐ-CP.

Phí làm dấu tùy theo báo giá của Đơn vị khắc dấu.

3

Thông báo mẫu dấu

· Sau khi tự làm hoặc đặt làm con dấu theo quy định, doanh nghiệp có trách nhiệm thông báo mẫu con dấu với cơ quan đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp có trụ sở chính để đăng tải công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp

(www.dangkykinhdoanh.gov.vn).

4

Treo biển công ty

Nội dung biển:

Theo điều 34 Luật Quảng cáo năm 2012 về Biển hiệu của tổ chức, cá nhân hoạt động sản xuất, kinh doanh thì biển hiệu phải có các nội dung sau:

· Tên cơ quan chủ quản trực tiếp (nếu có).

· Tên cơ sở sản xuất, kinh doanh theo đúng giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh;

· Địa chỉ, điện thoại.

Ngôn ngữ và kích thước biển:

- Việc thể hiện chữ viết trên biển hiệu phải tuân thủ quy định tại Điều 18 của Luật quảng cáo. Biển hiệu phải bảo đảm mỹ quan; Biển hiệu phải viết bằng chữ Việt Nam; trường hợp muốn thể hiện tên viết tắt, tên giao dịch quốc tế, tên, chữ nước ngoài phải ghi ở phía dưới, kích thước nhỏ hơn chữ Việt Nam.

- Kích thước biển hiệu được quy định như sau:

+ Đối với biển hiệu ngang, chiều cao tối đa là 2 m, chiều dài không vượt quá chiều ngang mặt tiền nhà;

+ Đối với biển hiệu dọc thì chiều ngang tối đa là một mét, chiều cao tối đa là 4 mét nhưng không vượt quá chiều cao của tầng nhà nơi đặt biển hiệu.

Vị trí đặt biển hiệu doanh nghiệp:

Biển hiệu chỉ được viết, đặt sát cổng, hoặc mặt trước của trụ sở hoặc nơi kinh doanh của tổ chức, cá nhân; mỗi cơ quan, tổ chức chỉ được viết, đặt một biển hiệu tại cổng; tại trụ sở hoặc nơi kinh doanh độc lập với tổ chức, cá nhân khác chỉ viết, đặt một biển hiệu ngang và không quá hai biển hiệu dọc.

Quy định về treo biển hiệu của doanh nghiệp là một trong các thủ tục cần đáp ứng trong thủ tục thông báo đặt in hóa đơn GTGT lần đầu của mỗi doanh nghiệp.

5

Mở tài khoản ngân hàng

Doanh nghiệp có thể mở tài khoản tại bất cứ ngân hàng nào, và không giới hạn số tài khoản ngân hàng Doanh nghiệp có thể mở.

Tài khoản giao dịch VNĐ: 1.000.000 VNĐ duy trì

Tài khoản giao dịch ngoại tệ: 100 USD duy trì

Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày mở tài khoản, phải thông báo số TK ngân hàng cho Sở kế hoạch đầu tư (Phòng đăng ký kinh doanh) theo mẫu Phụ lục ii-1

6

Đăng ký mua Chữ ký số

Chữ ký số là dạng chữ ký điện tử, dựa trên công nghệ mã hóa công khai. Nó đóng vai trò như chữ ký đối với cá nhân hay con dấu đối với doanh nghiệp và được thừa nhận về mặt pháp lý.

Thiết bị thể hiện Chữ ký số chính là USB Token – là thiết bị phần cứng (USB) dùng để tạo ra cặp khóa công khai và bí mật cũng như lưu trữ thông tin của khách hàng.

7

Nộp tờ khai thuế môn bài

- Nếu công ty mới thành lập mà chưa có phát sinh hoạt động SXKD: Thì hạn nộp tờ khai và tiền thuế môn bài là 30 ngày kể từ ngày cấp giấy phép ĐKKD.
- Nếu công ty mới thành lập mà có phát sinh hoạt động SXKD: Thì chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng thành lập theo giấy phép ĐKKD.

8

Đăng ký nộp thuế điện tử

Nộp thuế điện tử là dịch vụ cho phép người nộp thuế lập Giấy nộp tiền (GNT) vào Ngân sách Nhà nước trực tiếp trên Cổng thông tin điện tử của Cơ quan thuế và được Ngân hàng thương mại (NHTM) xác nhận kết quả giao dịch nộp thuế tức thời.

· Bước 1: Doanh nghiệp thực hiện đăng ký sử dụng dịch vụ Nộp thuế điện tử trên cổng thông tin điện tử http://nopthue.gdt.gov.vn

· Bước 2: Doanh nghiệp khai các thông tin theo mẫu đăng ký của Ngân hàng, sau đó đến chi nhánh NHTM để thực hiện thủ tục đăng ký ủy quyền trích nợ tài khoản cho dịch vụ Nộp thuế điện tử.

9

Nộp thuế môn bài

10

Đăng ký sử dụng hóa đơn

Các hình thức hoá đơn:

+ Hoá đơn tự in: Đề nghị sử dụng hóa đơn mẫu 3.14 (ban hành kèm theo thông tư số 39/2014/TT-BTC);

+ Hoá đơn đặt in: Đề nghị sử dụng hóa đơn mẫu 3.14 (ban hành kèm theo thông tư số 39/2014/TT-BTC)

+ Hoá đơn điện tử: Quyết định áp dụng theo mẫu phụ lục 1 Thông tư số 32/2011/TT-BTC;

+ Hoá đơn của cơ quan thuế bán cho doanh nghiệp:

· Đơn đề nghị mua hoá đơn mẫu 3.3 Thông tư số 39/2014/TT-BTC;

· CMND của người trong đơn;

· Văn bản cam kết mẫu 3.16 Thông tư số 39/2014/TT-BTC;

11

Mua hóa đơn

+ Hoá đơn đặt in: Liên hệ Công ty in ấn

+ Hoá đơn điện tử: Liên hệ đơn vị cung cấp ứng dụng hóa đơn điện tử

+ Hoá đơn của cơ quan thuế bán cho doanh nghiệp: Liên hệ cơ quan thuế quản lý

12

Thông báo phát hành hóa đơn

Trước khi sử dụng hoá đơn tối thiểu 03 ngày làm việc, doanh nghiệp cần phải thông báo phát hành hoá đơn. Hồ sơ thông báo phát hành hoá đơn gửi đến cơ quan thuế bao gồm:

+ Thông báo phát hành hóa đơn mẫu TB01/AC Thông tư số 39/2014/TT-BTC hoặc Thông báo phát hành hóa đơn điện tử theo mẫu tại Phụ lục 2 Thông tư số 32/2011/TT-BTC.

+ Hóa đơn mẫu.

Trong thời hạn 2 ngày nếu cơ quan thuế không có phản hồi thì coi như doanh nghiệp được sử dụng hóa đơn theo thông báo phát hành.

13

Vấn đề Lao động & BHXH

- Khi ký hợp đồng lao động > 3 tháng với nhân viên. Thì DN phải đóng bảo hiểm bắt buộc cho nhân viên.

- Phải làm thang bảng lương để nộp cho Phòng LĐTBXH.

- Tiếp đó làm thục tục tham gia BHXH nếu có.

Trong trường hợp Doanh nghiệp gặp khó khăn khi chi phí lương nhân sự cao, cần điều tiết mức BHXH thì có thể liên hệ tới LETO được được tham vấn và hỗ trợ!

14

Vấn đề đăng ký thuế ban đầu

Bảng định mức Nguyên vật liệu

- Nếu là DN có tính chất sản xuất thì các bạn phải lập: Bảng định mức nguyên vật liệu cho tất cả các sản phẩm của DN.

- DN tự xây dựng, quản lý định mức tiêu hao nguyên liệu, vật liệu, nhiên liệu, năng lượng, hàng hóa sử dụng vào sản xuất, kinh doanh. Định mức này được xây dựng từ đầu năm hoặc đầu kỳ sản xuất sản phẩm và lưu tại DN.

Phương pháp khấu hao TSSCĐ:

- Nếu DN bạn có phát sinh việc mua sắm hoặc xây dựng TSCĐ thì phải đăng ký với cơ quan thuế về việc trích khấu hao.

- Tính trích khấu hao TSCĐ sau khi đăng ký.

Các thủ tục khác:

- Đăng ký áp dụng chế độ kế toán (theo Thông tư 133 hoặc Thông tư 200)

- Hình thức kế toán.

- Phương pháp hàng tồn kho.

Chú ý: Tùy từng cơ quan thuế, có nơi yêu cầu nộp, có nơi không bắt buộc phải nộp. Doanh nghiệp có thể liên hệ tới Chi cục thuế quản lý để được hướng dẫn, hoặc liên hệ tới LETO để được hỗ trợ!