Chúng ta hiểu rủi ro là bất kỳ sự kiện, hoàn cảnh hoặc điều kiện nào có thể xảy ra và dẫn đến kết quả không thuận lợi. Quản lý rủi ro hợp đồng có thể bảo vệ doanh nghiệp của bạn và giúp thúc đẩy kết quả thực hiện hợp đồng tốt hơn.
Chúng ta đánh giá rủi ro dựa trên khả năng xảy ra và mức độ ảnh hưởng của nó.
Một ví dụ: Hãy hình dung bối cảnh: nhắn tin khi lái xe.
Tác động của hoạt động này có thể từ không sao, cho đến gần như trượt, đến các vụ va chạm với cường độ khác nhau có thể dẫn đến thương tích hoặc tử vong cho người lái xe, bạn đồng hành của họ, những người tham gia giao thông khác và thiệt hại về tài sản. Với Hợp đồng, loại và mức độ của rủi ro cũng tương tự. Hãy cùng xem xét:
Rủi ro hợp đồng là gì?
Rủi ro hợp đồng có xu hướng ảnh hưởng đến hoạt động, sắp xếp và kết quả của những bên tham gia trong hợp đồng.
Trước tiên, chúng ta hãy xem xét một hợp đồng được thực hiện giữa hai doanh nghiệp về việc cung cấp các sản phẩm và dịch vụ nhất định. Khả năng xảy ra vấn đề với hợp đồng trong suốt thời gian tồn tại của nó có thể dễ dàng dự đoán được hoặc không, chẳng hạn như nhà cung cấp không thể thực hiện đơn đặt hàng.
Tuy nhiên, tác động đến các bên của một sự kiện như vậy có thể dễ đoán trước hơn.
“Khi đó, chức năng chính của hợp đồng là xử lý theo một số rủi ro khác nhau, có tính đến lịch sử quá khứ và dự đoán các khả năng xảy ra trong tương lai, để ngăn chặn hoặc giảm thiểu sự xuất hiện trong tương lai và tác động của chúng.”
Đương nhiên, không phải mọi rủi ro hợp đồng có thể xảy ra đều có thể hoặc cần được giải quyết. Xác suất, tính thực tế và khẩu vị rủi ro của các bên phải rõ ràng và xác định được cho việc quản lý rủi ro hợp đồng đối với các thỏa thuận quan trọng.
Tuy nhiên, chắc chắn cần có sự linh hoạt để đối phó với sự không chắc chắn, không cụ thể. Điều này có thể đơn giản như việc tạo ra các phương án đàm phán các thay đổi đối với hợp đồng nếu một hoặc nhiều bên trong hợp đồng bị ảnh hưởng bất lợi bởi các trường hợp bất thường hoặc không chắc chắn.
Các loại rủi ro hợp đồng
Khi lập kế hoạch chiến lược quản lý rủi ro hợp đồng, doanh nghiệp của bạn có thể phải lưu ý đến một số rủi ro phổ biến. Chúng có thể bao gồm:
- Rủi ro về quy định: theo đó doanh nghiệp của bạn hoặc các bên đối tác không tuân thủ luật pháp địa phương
- Rủi ro tài chính: có thể xảy ra do thiếu mốc thời gian cụ thể
- Rủi ro bảo mật: bao gồm hợp đồng và thông tin bí mật bị truy cập bởi các đối tác không tốt
- Thiệt hại thương hiệu: có thể do danh tiếng hoặc không có khả năng cạnh tranh trên thị trường
Những rủi ro này có thể xảy ra trực tiếp hoặc gián tiếp, mà chúng ta sẽ xem xét sâu hơn tại Ebook đính kèm cùng bài viết này. Ebook đề cập đến đến một số lĩnh vực rủi ro chính thường gặp đối với hợp đồng giữa doanh nghiệp với doanh nghiệp, để cung cấp một số nhận biết về chúng là gì, chúng khác nhau như thế nào, tại sao chúng có thể xảy ra và cách chúng có thể được xử lý bằng phương pháp quản lý rủi ro hợp đồng hiệu quả. Những rủi ro này có thể được phân loại là trực tiếp hoặc gián tiếp.
Cụ thể, bạn sẽ được lần lượt chia sẻ:
Rủi ro hợp đồng trực tiếp
Rủi ro hợp đồng trực tiếp liên quan cụ thể đến nội dung của hợp đồng. Có một số loại rủi ro chính cần được xử lý:
- Ngôn ngữ hợp đồng không rõ ràng/mập mờ
- Hình thức hợp đồng mâu thuẫn với quy định pháp luật
- Tính tuyến tính của hợp đồng
- Nội dung hợp đồng phức tạp
- Quy mô hợp đồng
- Hợp đồng đa ngôn ngữ
- Phân bổ rủi ro không thực tế
- Sự khác biệt giữa các phần nội dung mong muốn
- Hợp đồng vô hình
- Các sự kiện hoạt động dự kiến
- Không tuân thủ
- Rủi ro hợp đồng nội tại
Rủi ro hợp đồng gián tiếp
Rủi ro hợp đồng gián tiếp liên quan đến việc quản lý liên tục các hợp đồng đang hoạt động. Cần có một hệ sinh thái quản lý hợp đồng toàn diện để giảm thiểu rủi ro gián tiếp, bao gồm các chính sách nội bộ, quy chế, quy trình, con người và công nghệ. Rủi ro gián tiếp thường được biểu hiện dưới dạng thiếu hoặc không đầy đủ các yếu tố của hệ sinh thái quản lý hợp đồng.
Có một số lĩnh vực chính mà rủi ro gián tiếp dễ xảy ra nhất:
- Nhận thức hạn chế về nhu cầu quản lý hợp đồng
- Thiếu chính sách Quản lý hợp đồng
- Nguồn lực không đủ để hỗ trợ quản lý hợp đồng hiệu quả
- Mức độ hỗ trợ của tổ chức để quản lý hợp đồng
- Hệ sinh thái hỗ trợ quản lý hợp đồng
Bạn có thể tải Ebook bằng cách click DOWNLOAD TÀI LIỆU ở cuối bài viết này!
>> Tham khảo: 4 nguồn rủi ro hợp đồng phổ biến và cách loại bỏ chúng
Hợp đồng nên được thiết kế để ngăn ngừa, giảm thiểu hoặc đối phó với các rủi ro đã biết và các rủi ro tiềm ẩn có thể ảnh hưởng tiêu cực đến mục đích mong muốn của Doanh nghiệp.
Việc kiểm tra xem có bất kỳ rủi ro nào hay không có thể tốn nhiều công sức nếu người pháp chế không có đủ kiến thức về các lĩnh vực hợp đồng có đề cập hoặc không có sự hỗ trợ của các bộ phận chuyên môn trong công ty.
Được người có kinh nghiệm dìu dắt và tiếp xúc với nhiều hợp đồng là cần thiết để phát triển khả năng phát hiện rủi ro hợp đồng. Bạn sẽ tìm thấy nhiều rủi ro được ngụy trang và che dấu khi tham khảo các hợp đồng đã được soạn thảo sẵn từ các công ty đã tạo ra các hợp đồng mẫu của họ. Bên cạnh đó, việc học nâng cấp kỹ năng hợp đồng tại các tổ chức uy tín cũng giúp bạn nâng cấp được nghiệp vụ quản trị hợp đồng của mình, như chương trình đào tạo kỹ năng hợp đồng tại LETO Academy.
“Quản lý rủi ro hợp đồng là một hình thức bảo hiểm cho một công ty, giống như chức năng kiểm toán nội bộ.”
---Trần Kiên - Luật sư điều hành---
Để có thêm kiến thức và kỹ năng về Hợp đồng, bạn tham khảo thêm:
----------------------
🎯𝐋𝐄𝐓𝐎 𝐒𝐭𝐫𝐚𝐭𝐞𝐠𝐢𝐜 𝐒𝐨𝐥𝐮𝐭𝐢𝐨𝐧𝐬 – 𝑇ℎ𝑎́𝑜 𝑔𝑜̛̃ 𝑚𝑜̣𝑖 𝑛𝑢́𝑡 𝑡ℎ𝑎̆́𝑡!
----------------------
📞Phone: 19006258
📮Email: info@leto.vn
📌Địa chỉ: A11 Toong, 2nd floor, 25T2 Building, Hoang Dao Thuy Str., Cau Giay Dis., Hanoi, Vietnam
🌎Website:
https://leto.vn/
#LETO #Strategic #Solution #legal #Tax #Marketing #Fund #Management #HRM #M&A
#Analytics #Operation #Transformation
#RiskManagement #Compliance #LegalHR
