Tránh cạm bẫy hợp đồng - 10 lời khuyên

Tránh rơi vào cạm bẫy hợp đồng - 10 lời khuyên
 

1. Hiểu hợp đồng: Người quản lý hợp đồng cần hiểu rõ về hợp đồng, bao gồm phạm vi công việc, điều khoản thanh toán, bảo hành và cơ chế giải quyết tranh chấp.
2. Xác định được các rủi ro tiềm ẩn: Người quản lý hợp đồng nên xác định các rủi ro tiềm ẩn liên quan đến hợp đồng, chẳng hạn như chậm trễ, thay đổi phạm vi hoặc bất đồng về thanh toán.
3. Có một kế hoạch quản lý rủi ro: Người quản lý hợp đồng nên xây dựng một kế hoạch quản lý rủi ro trong đó vạch ra cách giảm thiểu hoặc quản lý những rủi ro đã xác định. Điều này có thể bao gồm bổ sung các điều khoản liên quan đến thay đổi, chấm dứt hoặc giải quyết tranh chấp.
4. Thiết lập phương thức liên lạc rõ ràng: Người quản lý hợp đồng nên thiết lập các kênh liên lạc rõ ràng giữa các bên trong hợp đồng và tất cả các bên liên quan bao gồm cả nhà thầu, nhà thầu phụ. Điều này có thể giúp ngăn ngừa hiểu lầm và bất đồng.
5. Theo dõi tiến trình: Người quản lý hợp đồng nên theo dõi tiến độ của hợp đồng để đảm bảo rằng hợp đồng đang đi đúng hướng và tất cả các bên đang đáp ứng các nghĩa vụ của họ. Điều này có thể giúp xác định các rủi ro tiềm ẩn và cho phép can thiệp sớm.
6. Quản lý sự thay đổi: Người quản lý hợp đồng nên quản lý mọi thay đổi về phạm vi công việc hoặc tiến độ thực hiện một cách hiệu quả để tránh xử lý chậm trễ và gia tăng chi phí. Điều này có thể đặt ra việc đàm phán lại các điều khoản của hợp đồng hoặc thêm các điều khoản thay đổi.
7. Ghi lại mọi thứ bằng văn bản: Người quản lý hợp đồng nên ghi lại tất cả các khía cạnh thông tin và dữ liệu liên quan đến hợp đồng, bao gồm cả thông tin liên lạc, người phụ trách của bên kia, các điểm mốc thời gian thực hiện, các thay đổi, khiếu nại và tranh chấp. Điều này có thể cung cấp bằng chứng trong trường hợp tranh chấp hoặc kiện tụng.
8. Quản lý thanh toán: Người quản lý hợp đồng nên quản lý các khoản thanh toán để đảm bảo rằng chúng được thực hiện theo các điều khoản của hợp đồng và tất cả các bên đều được thanh toán đúng hạn.
9. Có sự hỗ trợ tư vấn pháp lý: Nếu có tranh chấp phát sinh, người quản lý hợp đồng nên nhờ tư vấn pháp lý từ đồng nghiệp trong Phòng pháp chế hoặc Luật sư của công ty để đảm bảo rằng tất cả các bên đều được bảo vệ theo hợp đồng.
10. Đánh giá sau khi hoàn thành: Sau khi hợp đồng hoàn thành, người quản lý hợp đồng nên tiến hành đánh giá dự án để xác định các bài học kinh nghiệm và đưa chúng vào các hợp đồng trong tương lai. Điều này có thể giúp ngăn ngừa những rủi ro tương tự trong các hợp đồng trong tương lai.

Để có thêm kỹ năng về Hợp đồng, bạn tham khảo thêm:

1. Thách thức trong Hợp đồng: Bộ phận pháp chế nên (và không nên) dành thời gian cho những Hợp đồng nào?
2. 5 cạm bẫy bạn sẽ phải đối mặt khi đàm phán và cách tránh chúng
3. Rủi ro pháp lý tiềm ẩn trong hợp đồng
4. 08 bước đánh giá rủi ro hợp đồng
5. Chiến lược soạn thảo hợp đồng
6. 5 điều quan trọng về sửa đổi và bổ sung Hợp đồng thương mại
7. 5 quy tắc soạn thảo điều khoản bất khả kháng
8. Hướng dẫn cơ bản về soạn thảo và rà soát hợp đồng
9. Báo cáo rà soát hợp đồng
10. 05 TIPs đàm phán hợp đồng thương mại thành công
11. 5 điều bạn cần biết về hợp đồng thương mại
12. Những điều NÊN và KHÔNG NÊN làm khi soạn thảo và ký kết hợp đồng
13. Quản lý vi phạm hợp đồng
14. Quản trị tranh chấp hợp đồng
15. Quản trị rủi ro hợp đồng
16. Review hợp đồng - Tư duy để thành công
17. Cách quản lý các tiêu chuẩn hợp đồng của doanh nghiệp
18. 06 điều cần xem xét trong quá trình rà soát hợp đồng
19. Làm thế nào để soạn thảo một hợp đồng hợp pháp?
20. 3 Việc quan trọng cần làm trước khi đàm phán hợp đồng
21. 4 nguồn rủi ro hợp đồng phổ biến và cách loại bỏ chúng
22. 05 điểm quan trọng trong Hợp đồng mua bán
23. 06 Điều khoản chính thường thấy trong Hợp đồng thương mại
24. 7 tranh chấp hợp đồng phổ biến
25. 03 lưu ý đặc biệt khi soạn thảo hợp đồng
26. Các lỗi nghiêm trọng khi rà soát hợp đồng 
27. Những điều cần biết để phát triển kỹ năng SOẠN THẢO HỢP ĐỒNG
28. 11 chiến thuật đàm phán hợp đồng
29. Checklist điều khoản hợp đồng
30. Làm thế nào để chấm dứt hợp đồng?
31. Có được phép áp dụng điều khoản về sự kiện bất khả kháng đối với dịch bệnh COVID-19?
32. Phân loại hợp đồng xây dựng

---Trần Kiên - Luật sư điều hành---