Tranh chấp cổ đông - Những việc thiết thực một giám đốc nên làm

1. Tôi có quan tâm tuyệt đối đến nhiệm vụ cốt lõi của mình với tư cách là Giám đốc không?

• Hành động trung thực vì lợi ích tốt nhất của công ty nói chung (chứ không phải của các hay một cổ đông cụ thể);
• Tránh hành động vì mục đích không chính đáng;
• Suy nghĩ và phán đoán độc lập (Không bị ảnh hưởng tư tưởng bởi các phe cổ đông);
• Tránh xung đột lợi ích; và
• Hành động cẩn trọng, Quyết sách tuân thủ, Giao tiếp hợp lý.

2. Tôi có thể thực hiện lập văn bản quản trị quan hệ cổ đông trước khi tranh chấp cổ đông xảy ra không?

• Quyền và nghĩa vụ của thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty hợp danh; của cổ đông đối với công ty cổ phần;
• Cơ cấu tổ chức quản lý;
• Số lượng, chức danh quản lý và quyền, nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp; phân chia quyền và nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật trong trường hợp công ty có nhiều hơn một người đại diện theo pháp luật;
• Thể thức thông qua quyết định của công ty; nguyên tắc giải quyết tranh chấp nội bộ;
• Căn cứ và phương pháp xác định tiền lương, thù lao, thưởng của người quản lý và Kiểm soát viên;
• Trường hợp thành viên, cổ đông có quyền yêu cầu công ty mua lại phần vốn góp đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hoặc cổ phần đối với công ty cổ phần;
• Nguyên tắc phân chia lợi nhuận sau thuế và xử lý lỗ trong kinh doanh;
• Các loại bế tắc dự kiến và phương thức giải quyết;
• Trường hợp giải thể, trình tự giải thể và thủ tục thanh lý tài sản công ty;
• Thể thức sửa đổi, bổ sung Điều lệ công ty.

3. Có đang tồn tại dấu hiệu của các vấn đề tiềm ẩn không?

• Cổ đông thực hiện bất ngờ các quyền về yêu cầu thông tin hoặc triệu tập các cuộc họp;
• Cổ đông không xác nhận khi có triệu tập hoặc mời họp;
• Thành viên kích động tại các cuộc họp;
• Các thành viên tích cực đột nhiên im lặng;
• Xuất hiện các hành động hoặc nỗ lực ghép nhóm cổ đông hoặc có một tuyên bố đóng vai trò là đại diện của nhóm cổ đông;
• Xuất hiện các cáo buộc rằng các thành viên hội đồng quản trị bất đồng chính kiến mâu thuẫn, hành động cẩu thả hoặc vi phạm nghĩa vụ ủy thác của họ theo cách nào đó.

4. Có những điều thiết thực nào mà hội đồng quản trị có thể làm?

• Bổ nhiệm một giám đốc độc lập mới để phá vỡ mọi bế tắc;
• Yêu cầu Giám đốc hiện tại (không đồng thời là cổ đông) tổ chức thương lượng hòa giải để đạt thỏa thuận mới cho các nhóm cổ đông;
• Chỉ định một Hòa giải viên hoặc Hội đồng hòa giải độc lập để tạo điều kiện cho các cuộc đàm phán và tạo ra một thỏa thuận mới ràng buộc.
• Lựa chọn một Luật sư tham gia họp cổ đông để giúp các cổ đông nhìn nhận đúng đắn vấn đề, xác định chính xác các được - mất để đạt đến một thỏa thuận mới.

5. Tranh chấp cổ đông có thể kết thúc ở đâu?

• Cáo buộc một giám đốc sai hoặc vi phạm nghĩa vụ (đáng chú ý nhất là vi phạm gian lận đối với nhóm cổ đông nhỏ);
• Gây khó dễ bằng việc không thông quan các quyết định mới; 
• Không điều nào trong số này có khả năng có lợi, ít nhất là trong ngắn hạn của công ty. Tất cả chúng đều có tiềm năng khiến các giám đốc phải chịu sự giám sát kỹ lưỡng.

Do đó, chúng tôi khuyên các giám đốc:

• Kiểm soát tuân thủ và Quản trị rủi ro trong Doanh nghiệp
• 10 kỹ năng quan trọng của Nhân viên kiểm soát tuân thủ